Haberler

KBS Yayında

İş hayatında zaman ve sürecin doğru yönetilmesi, profesyonelleşmenin en önemli adımlarından biri. Kurum ve kuruluşların performansının sürekli olarak iyileştirilmesini sağlayan bu iki kavram yönetim disiplinini de beraberinde getiriyor. TÜKİD Yönetim Kurulunun sektörün işleyişi ve gelişimi için sürdürdüğü projeler içerisinde yer alan KBS, bu ilerleyiş için atılan önemli bir adım. Her değişim ve yenilikte yaşanan uyum süreci kuşkusuz bu projede de hissedilecek. Ancak bu süreci başlatan kurumların, gelecekte başarılarını sürdürme şansına sahip olan kurumlar olduğu da bir gerçek. KBS projesi test aşamaları tamamlanarak kullanıma açıldı. Sorularımızı yanıtlayan TÜKİD Yönetim Kurulu Üyesi Aziz Filiz ve Mavi Lego Bilgisayar Yazılım firmasından Adem Coşkun sistemin işleyişini, amacını ve vizyonunu aktardı.

KBS çalışması hangi ihtiyaçlardan doğdu?
A. Filiz Kırtasiye bilgi sisteminin oluşturulma amacı; bu sektör içerisinde faaliyet gösteren tüm firmalar için yarar sağlayacak bir bilgi sistemi oluşturmaktı. Bu sistemle kırtasiye sektörüne ait ürün bilgileri KBS üyelerine tek bir çatı altında sunulmuş olacak. Firmalar zaman kaybı yaşamadan ve en doğru bilgiye ulaşılmış olacak.
Sistem nasıl çalışıyor?
A. Coşkun
Sisteme giriş yapmak ve yararlanmak son derece basit. Firmalar sisteme www.kirtasiyebs.com adresinden ulaşabilirler. Öncelikle üyelik formu aracılığı ile üye olmalılar. Üyelik başvurusu onaylandıktan sonra firmalar sisteme giriş yapılabilir. Giriş yapıldıktan sonra “Ürün arama motoru” sayesinde istediği ürün bilgisine ulaşılabilir. Ayrıca Marka, Grup ve Tedarikçi seçeneklerinden de ilerleyerek istediği markanın ürünlerine, ürün gruplarına veya tedarikçinin ürünlerine ulaşılabilir. Sistemde tedarikçilere ait güncel ve eski fiyat listeleri de mevcuttur.
Sistemden kimler yararlanabilir?
A. Filiz
Kırtasiye sektörünün her alanında hizmet veren firmalar sistemden yararlanabilir. Perakendeciler, toptancılar, imalatçı ve ithalatçı firmalar... KBS tamamlanmış olmakla birlikte geliştirilmeye devam ediyor. Kullanıcılar zaman içinde yeni modüllere de ulaşabilecekler. Geliştirilen modüller arasında tavsiye edilen perakende satış fiyatlarını görebilecekleri bir bölüm bulunuyor. Firmalarımız yakın zamanda bu bölümden de yararlanabilecekler.
Sistemin sektöre ne tür katkıları olacak?
A. Filiz
Sistemin farklı iş kolları için farklı yararlarını saymak mümkün. Perakende ve toptancı firmalar güncel fiyatları, eski fiyat listelerini ve ürün kıyaslamalarını tek bir noktadan, online olarak inceleyebilecek. Bu sayede tedarikçi, imalatçı, ithalatçı ve toptancı firmaların iş yükünü azaltmış olacaktır.
KSB çalışmasının süreç içinde gelişimiyle hangi çıktılara ulaşmak mümkün olacak?
A. Coşkun
Ürün bilgilerini XML desteği sayesinde B2C ve B2B sistemlerini ürün bilgi desteği sağlanmış olacak. Bahsettiğimiz gibi sisteme yeni mobüller hazırlanıyor. Bu modüllerden biri olan “Teklif Hazırlama Modülü” sayesinde kullanıcılar hızlı şekilde teklif hazırlanabilecekler. Yine yakın zamanda “Fiyat Gör Modülü” eklenecektir. Özellikle perakende firmalar, kendileri kar marjı belirleyerek online fiyat görebilecekler.
Sistemin verimli çalışması için sektör temsilcilerinden beklentileriniz var mı?
A. Coşkun
Sistemin verimli çalışması için özellikle ithalatçı ve imalatçı firmaların fiyat listelerini zamanında bize ulaştırmaları gerekli. Yeni ürünlerinin görseli ve özelliklerini bize ulaştırmaları halinde sistem sürekli güncel ve verimli hale gelecektir.
KBS sadece Türkiye’de kullanılacak bir sistem mi? Sistemin ihracat girişimlerine katkısı neler olacaktır?
A. Filiz
KBS Türkiye ile sınırlı kalmayacak. İngilizce dil desteği sayesinde bütün dünyaya açılmış olacak. Yabancı ülkelerden sisteme giriş yapan firmalar, Türkiye piyasasında hangi tedarikçiler, hangi markaları ve hangi ürünleri var bunları görebilecekler. Ürün kıyaslaması yapabilecekler. Böylelikle sistemin ihracatımıza büyük katkısı olacaktır.
KSB’den üst düzeyde verim alabilmek için önemli noktalar nelerdir?
A. Coşkun
Ürün bilgilerinin tedarikçi firmalar tarafından zamanında ve eksiksiz olarak göndermeleri.
Sistemden beklentiniz ve öngörünüz nedir?
 A. Filiz
Sistemin kısa süre içerisinde tüm Türkiye’de satış noktaları ve toptancıların vazgeçilmezi olacağı kanaatindeyiz. Sistem özellikle tedarikçi ve toptancı firmaların satış destek yükünü azaltmış olacaktır. Var olan iş akışımızda, bir satış noktasına fiyat listeleri gerektiğinde, toptancısını veya firmaları tek tek araması gerekli. Bu durumda bir dizi telefon trafiği ile zaman kaybı yaşanmaktadır. Sistem sayesinde tüm fiyatlara veya bilgilere online erişmiş olacaktır.
 
Tüm haber girdileri
10.07.2017
2018 Fuar